OFFICE MANAGER H/F

LineUP 7 recrute !

À propos

LineUP 7 est une agence de marketing technologique. Un positionnement innovant et une équipe regroupant des profils technique (développeurs, consultant technique, etc.) mais aussi marketing (chef de projet e-marketing, consultant stratégique, etc.) au service de ses clients (L’Oréal, Auchan, Pierre Fabre, etc.)

Depuis 2015, la start-up située au sein du Partech Shaker (pépinière d’entreprises dédiées au digital) travaille sur les problématiques de marketing relationnelle en alliant technologie, data et contenu. LineUP 7 conçoit, met en œuvre et pilote des dispositifs d’acquisition et de fidélisation à l’aide d’une plate-forme technique regroupant les meilleurs logiciels (notamment Adobe Campaign, Selligent).

Descriptif du poste

Vous serez responsable du bon fonctionnement des bureaux et participerez à des sujets variés liés à la gestion administrative en étroite collaboration avec RRH et RAF. Vos missions seront les suivantes :

• Services généraux (gestion des fournitures de bureaux, café , eau, etc....négociation avec les fournisseurs)
• Pilotage des budgets dédiés au service/gestion et optimisation des coûts
• Comptabilité (Liaison avec la RAF - gestion des factures, traitement des notes de frais, classement et archivage)
• Facturation et suivi des règlements
• Préparer l'arrivée de nouveaux salariés
• Organisation et suivi d’événements internes
• Le traitement du courrier entrant et sortant

Profil recherché

De formation min BAC+2 en gestion ou sciences humaines, vous avez au moins un an d’expérience professionnelle.

Ce poste est un contrat à temps partiel.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), efficace, autonome et doté(e) d’un bon relationnel.

Sens de responsabilité et fiabilité.

Maitrise d’anglais professionnel serait un vrai plus.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Temps partiel
  • Date de début : 01 janvier 2018
  • Lieu : Paris, France (75002)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an