OFFICE MANAGER H/F

LineUP 7 recrute !

À propos

Bienvenue dans une agence de marketing technologique !

Chez LineUP 7, nous abordons les enjeux du digital avec un angle de vue et une approche innovante : la convergence.
Pour nous, la technologie, la data et le marketing ne peuvent être dissociés mais imbriqués au service de la performance des stratégies digitales.

Depuis 3 ans, ce positionnement novateur a séduit de nombreux clients et nous a permis de connaître une croissance exponentielle ! Nous sommes aujourd’hui 60 collaborateurs et ambitionnons d’atteindre le palier des 100 d’ici un an.
Cette évolution est entièrement auto-financée par plus d’une 40aine de clients actifs à ce jour (Sushi Shop, Groupama, Printemps, FDJ, Clarins, L’Oreal, Leboncoin, ...etc).

Nous rejoindre, c’est travailler au sein d’une start-up hyper dynamique, avec des équipes soudées et qui favorise le développement des compétences et la progression de ses collaborateurs !
Nous avons à coeur d’offrir un cadre de travail agréable, sain et bienveillant.

Descriptif du poste

Vous serez responsable du bon fonctionnement des bureaux et participerez à des sujets variés liés à la gestion administrative et comptable en étroite collaboration avec notre RRH et notre RAF. Vos missions seront les suivantes :

• Comptabilité (Liaison avec la RAF - gestion et saisie des factures, traitement des notes de frais, classement et archivage)
• Facturation et suivi des règlements
• Services généraux (gestion des fournitures de bureaux, café , eau, etc....négociation avec les fournisseurs)
• Pilotage des budgets dédiés au service/gestion et optimisation des coûts
• Préparer l'arrivée de nouveaux salariés
• Organisation et suivi d’événements internes
• Le traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion de l'accueil des clients, partenaires et candidats

Ce que LineUP 7 vous offre

  • Un environnement “start up” en pleine croissance, où les jours se suivent mais ne se ressemblent pas.
  • Une culture Team Spirit qui permet une intégration simple et rapide.
  • Une localisation idéale, en plein coeur de Paris (quartier Saint Lazare / Opéra / Auber).
  • Des perspectives d’évolutions au sein d’une jeune agence pleine d’avenir.
  • Un poste responsabilisant et sur lequel vous vous sentirez autonome.
  • La possibilité de proposer et de participer à divers projets internes pour améliorer la vie chez LineUP 7.
  • Free fruits, free coffee !

Profil recherché

  • De formation min BAC+2 en gestion ou comptabilité, vous avez au moins 2 années d’expérience sur des postes similaires (office management, assistanat de gestion, ...etc)
  • Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), efficace, autonome et doté(e) d’un bon relationnel
  • Sens de responsabilité et fiabilité

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans